syvyysvarastoon

Syvyysvarasto on suomenkielinen termi, jota käytetään kuvaamaan pitkäaikaiseen tai syvävarastointiin tarkoitettua tilaa tai järjestelmää. Se viittaa sekä fyysisiin tiloihin—kuten arkistojen, museoiden tai tutkimuslaitosten hallinnoimiin, vakaissa ympäristöolosuhteissa pidettäviin tiloihin—että digitaaliseen prosessiin, jossa tiedostoja säilytetään harvoin käytettynä, kustannustehokkaasti ja pitkälle säilytettävästi.

Fyysisessä kontekstissa syvyysvarastot sijaitsevat usein erillään julkisesta käytöstä ja niille asetetaan tiukat ilmasto-, suojaus- ja turvallisuusvaatimukset. Esineet voivat olla esimerkiksi kirjoitus- ja painotuotteita, valokuvia, negatiiveja, mikrofilmejä sekä muuta arkistomateriaalia, jota halutaan suojata vaurioilta ja säilyttää myöhempää tutkimusta varten.

Digitaalissa yhteydessä syvävarastointi, eli cold storage, tarkoittaa tiedostojen siirtämistä harvoin tarvittavaan, halvempaan tallennusmediaan. Tällöin käytettävyys on alhaisempi mutta säilyvyys ja kustannustehokkuus paranevat. Yleisiä ovat erilaiset siirtokäytännöt sekä metatietojen ylläpito, jotta tiedot voidaan palauttaa ja luokitella tarvittaessa.

Käyttöalueet ja standardit vaihtelevat toimialoittain, mutta yleiset periaatteet painottavat pitkäaikaissäilytystä, tietojen eheyden turvaamista sekä säännöllistä todentamista ja teknologian ajantasaisuutta.

Syvyysvarasto on osa laajempaa pitkäaikaissäilytystä ja tiedonhallintaa, jossa tavoitteena on turvata arvokkaat materiaalit ja tiedot tuleville sukupolville.