suositusvaatimukset

Suositusvaatimukset ovat kriteerejä, jotka määrittelevät, millaisia suosituksia tai suosituskirjeitä hakemuksissa ja päätöksissä hyväksytään sekä miten niitä kerätään, toimitetaan ja arvioidaan. Tällaiset vaatimukset voivat koskea koulutukseen, työnhakuun, apurahoihin, luvanhakuprosesseihin tai muihin päätöksentekotilanteisiin, joissa hakijan taustaa ja ominaisuuksia kartoitetaan ulkopuolisin lausunnoin.

Yleensä suositusvaatimukset sisältävät sekä sisällöllisiä että muodollisia elementtejä. Sisällöllisesti suosituskirjeen tulisi kuvata kirjoittajan suhde hakijaan, kuinka kauan ja millä osa-alueilla kirjoittaja on ollut hakijan tukena, sekä antaa arvio hakijan tekijänopeudesta, kyvykkyydestä ja potentiaalista. Käytännön esimerkkejä ovat avainosaamisten, tiimityön, johtajuuden tai akateemisen suorituksen konkreettiset havainnot. Muodollisesti vaatimukset voivat määrittää kirjeen pituuden, kielen, kirjekäytännöt sekä sen, onko kirje luottamuksellinen ja millä tavalla se toimitetaan (verkkopalvelu, sähköpostiosoite tai paperikopio).

Prosessin kannalta suositusvaatimukset ohjaavat sitä, keneltä suositus voidaan pyytää sekä milloin ja miten se toimitetaan. Usein annetaan ohjeet siitä, mitä tietoja suosituksen tekijä tarvitsee (suhde hakijaan, yhteyshenkilö, määräaika) ja miten vastuu arvioinnista jakautuu. Toimitusmenetelmät vaihtelevat: verkkopalvelut, sähköposti tai paperinen toimitus, ja joissakin tapauksissa suositukset kerätään luottamuksellisesti, jolloin hakija ei näe lausuntoa ennen päätöstä.