selgitusväljale

Selgitusväli on veebivormi või andmebaasi kasutajaliideses asuv sisestusväli, kuhu kasutaja või süsteem esitab täpsustava või põhjendava teabe. Selle eesmärk on pakkuda konteksti või selgitust andmete töötluseks, otsuste põhjendamiseks või protsessi jälgitavuse suurendamiseks. Väli võib olla kohustuslik või vabatahtlik sõltuvalt kontekstist ja süsteemi nõuetest.

Tavatud kasutus hõlmab põhjenduste või täiendava konteksti esitamist, kui esitatud andmed ei ole täielikud, on muudetud või kui protsessi jaoks on vaja erandkinnitust. Näiteks võib selgitus olla: „Põhjus: kliendi kinnituse puudumine“ või „Muudatus puudutab aadressi ja on dokumentidega kinnitatud.“ Selgitus aitab otsustajaid, auditeerijaid või kolleegisid mõista, miks tehti konkreetne toiming.

Sisu koostamisel tuleks olla täpne ja asjakohane, kasutada neutraalset ja faktidel põhinevat keelt ning vältida liigset isikuandmete või ebavajaliku teabe jagamist. Soovitav on piirata teksti pikkust ning sobitada sisend vastava kontekstiga.

Juurdepääsetavuse ja kasutatavuse seisukohast peaks selgitusväli olema selgelt märgistatud ning lisatud peaksid olema juhised või plahhplahvatuseta placeholder-tekst, mis soodustab õigeaegset ja korrektset sisestamist. Tekst peaks olema loetav ekraanilugemitele ning süsteemis kohandatud ja ühtne.

Tehniline külg: selgitusvälja sisu salvestatakse koos andmekirjet ja võib kuuluda auditi- või töövoo osaks. Mõnel juhul kehtivad piirangud tähemärkide arvule või märgistusnõuded. Näited: „Selgitus: muudatus viidi läbi kliendi taotluse alusel.“ „Põhjus: andmete uuendamine vastavalt uuendatud dokumendile.“