samráðshópur

Samráðshópur er ráðgefandi hópur sem er skipaður af opinberri stofnun, fyrirtæki eða öðrum aðila til að veita ráð, upplýsingar og sjónarmið um tiltekið verkefni, stefnu eða mál. Hann hefur almennt ekki löggjafar- eða framkvæmdavald, heldur veitir hann ráðleggningar sem stjórnandi getur nýtt sér við ákvarðanir.

Tilgangur samráðshóps er að auka gagnsæi og þátttöku, tryggja fjölbreytt sjónarmið og meta áhrif, kostir og áhættu málefna áður en ákvörðun er tekin. Hópurinn undirbúur og veitir nefnd eða stjórnsýslu upplýsingar, gerir greiningar og leggur fram tillögur eða tillögu að framvindu. Hann getur einnig komið með breitt samtal milli opinberra aðila, hagsmunaaðila og héraðsbúa.

Samsetning og starfsreglur. Í samráðshópi eru oft til staðar fulltrúar opinberra aðila, atvinnulífs, samtaka og sérfræðinga sem hafa samsömu hagsmuni eða sérþekkingu í umræðuefni. Hópurinn er oft samsettur tímabundið eða til lengri tíma með fyrirfram ákveðnum fundum og hlutverkaskiptingu, til dæmis formaður og ritari. Foretaka reglur um áreiðanleika, gagnrýni, trúnað og hagsmunaaðstöðu eru algengar.

Vinnuferli og útkomur. Samráðshópurinn fékk oft að setja fram fundargerðir, skýrslur og tillögur sem lagðar eru fyrir móttakanda eða ákvarðandi aðila. Hann vinnur samkvæmt tímaskiptu verkefnalýsinga og stundum með opnum samráðsferli eða netbreytingum til að auka aðgengi að upplýsingum.

Ávinningur og takmarkanir. Ráðgefandi hópur getur aukið réttlætanleika og samþykki fyrir ákvarðanir, en gæti einnig seinkað ákvörðunum ef samráðdragning verður of löng. Mikilvægt er að hafa skýrt beiðni, hlutverk og ábyrgð til að hámarka gildi samráðshóps.