részfolyamatok

Részfolyamatok a folyamatok részterületei, amelyeket egy összetett folyamat feladatait kisebb, jól definiált egységekre bontva értelmeznek. Minden részfolyamat önálló célt szolgál, bemenettel és kimenettel rendelkezik, és egymásra épülve alkotják a teljes folyamatot. A bontás célja a tevékenységek áttekinthetőségének növelése, a felelősségek egyértelműsítése és a teljesítmény- vagy költségfunkciók jobb mérhetősége.

Részfolyamatok kapcsolatai és felépítése alapvető fontosságúak: a tevékenységek közötti sorrendiség és függőségek meghatározása biztosítja a folyamat zökkenőmentes működését. Gyakran hierarchikus lebontást alkalmaznak, amikor a magasabb szintű folyamatokat alfolyamatokra bontják, amelyek maguk is tovább bonthatók. Az interfészek – bemenetek, kimenetek, erőforrások és időzítés – közösen biztosítják az összefüggéseket és a koordinációt.

Előnyei között szerepel a folyamatok átláthatóságának növelése, a hibák gyorsabb felderítése, a fejlesztési és üzemeltetési ciklusok hatékonyságának javítása, valamint a párhuzamosság lehetősége. Hátrányként felmerülhet a túlzott bontásból adódó bonyolultság és a fokozott interfész-koordináció szükséglete, amely többletkövetelményeket jelent a menedzsment számára.

Részfolyamatokat alkalmaznak különböző területeken: gyártásban az összeszerelés vagy minőségbiztonság részfolyamatai, szoftverfejlesztésben a modulfejlesztés és a tesztelés, szolgáltatásokban a folyamatok standardizálása, illetve projekt- és folyamatmenedzsmentben a tevékenységek struktúrájának leírására szolgáló lebontásokban.