rekisteritiedoissa

Rekisteritiedoissa on kyse rekistereihin tallennetuista tiedoista, joita valtion viranomaiset, kuntien viranomaiset sekä muut valtuutetut toimijat ylläpitävät. Termi kattaa sekä henkilötiedot että oikeudelliset ja organisatoriset tiedot, jotka liittyvät yksilöön tai organisaatioon. Rekisteritiedot ovat usein tarkoituksenmukaisia hallinnon tehtävien, palvelujen tarjoamisen sekä tilastoinnin kannalta.

Yleisiä rekistereitä ovat väestötietojärjestelmä, verotus- ja sosiaaliturvajärjestelmät sekä koulutus- ja työhistoriaa koskevat rekisterit sekä yritys- ja yhteisötietojärjestelmät. Rekisteritietojen sisältö voi olla nimi, henkilötunnus, osoite, syntymäaika, sukupuoli, yhteystiedot sekä ammatillinen ja taloudellinen tieto. Osa tiedoista on arkaluonteisia, kuten terveystiedot, joita käsitellään erityisillä suojelumääräyksillä ja vain lainmukaisilla perusteilla.

Tietojen käsittely rekistereissä edellyttää oikeudellista perustaa; yleisimmin käytetty perusta on yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) sekä kansallinen lainsäädäntö. Rekisteröidyt voivat käyttää oikeuksiaan: pääsy omiin rekisteritietoihinsa, oikaisun ja poistamisen pyynnön, käsittelyn rajoittamisen sekä tietojen siirtämisen toiselle rekisterinpitäjälle. Tietojen käyttö ja jakaminen ovat sallittuja vain säädettyjen perusteiden mukaan ja asianmukaisin suojatoimin.

Rekisteritietojen käyttö on tärkeää julkishallinnon palvelujen toteuttamiselle sekä tilastoinnille, mutta tiedot ovat suojattuja. Rekisterinpitäjät huolehtivat tietojen oikeellisuudesta, minimoinnista ja säilytysajoista sekä tiedon saatavilla pitämisestä ja tietoturvatoimista.