referenssileveleen

Referenssilevellen on lyhyt dokumentti, joka usein liitetään ansioluetteloon työnhakuissa Suomessa. Sen tarkoituksena on tarjota työnantajalle luotettavien henkilöiden yhteystiedot ja suostumus, joiden kautta hakijan ammatilliset taidot, työskentelytavat ja luotettavuus voidaan varmentaa. Referenssilevellen eroaa suosituskirjeestä siten, että se on lista referensseistä ja heidän yhteystiedoistaan sekä suhteestaan hakijaan, eikä kirjoitettu yksittäinen kirje jokaiselle referenssille.

Yleensä referenssilevellessä on hakijan yhteystiedot sekä eritelty lista referensseistä: kunkin referenssin nimi, titteli, organisaatio, yhteystiedot sekä suhde hakijaan (esim. nykyinen tai entinen esimies, kollega). Joissakin tapauksissa mukaan voidaan lisätä lyhyt kuvaus siitä, mihin osaamiseen referenssit voivat antaa todistuksen, sekä hakijan suostumus siihen, että referenssit voidaan tavoittaa. Suositellaan käyttämään 3–5 referenssiä ja varmistamaan, että jokainen referenssi on luvannut tulla yhteydenottojen kohteeksi.

Käyttö ja ajantasaisuus: Referenssilevellen on tarjolla työnantajalle, kun tätä on erikseen pyydetty tai kun hakija haluaa valmistella vaihtoehdon, jossa yhteydenotot voidaan hoitaa suoraan. On tärkeää hankkia referensseille etukäteen lupa yhteydenottoihin ja pitää yhteystiedot päivitettyinä sekä kertoa referensseille hakijan kohde ja tehtävän kuvaus, jotta he voivat antaa relevantteja ja tarkkoja tietoja.

Hyvä käytäntöihin kuuluu myös tietosuoja: referenssitiedot ovat henkilötietoja, ja niitä tulisi käsitellä ja säilyttää sovellettavien tietosuojasäädösten mukaisesti sekä poistaa, kun niitä ei enää tarvita tai kun hakija ei pyydä niitä säilytettäväksi. Referenssilevellen voi helpottaa työnantajan referenssikyselyitä ja tukea hakijan varianssia, mutta sitä ei tule käyttää rikottuun yksityisyyteen tai epäasiallisiin tarkoituksiin.