rakenduskava

Rakenduskava on dokument, mis kirjeldab konkreetse programmi, projekti või poliitika eesmärkide saavutamiseks vajalike tegevuste, ressursside, ajakava ja vastutuste struktuuri. Selle peamine eesmärk on teisendada strateegiline planeerimine praktikas ja tagada edasijõudmise jälgimine ning tulemuste mõõtmine.

Tavapärane sisu hõlmab eesmärke ja tulemusindikaatoreid, tegevusi ja ajakava, ressursse (inimesed, rahastus, tehnika), vastutajaid, koostööd partneritega, riskide mõistmist ja riskide vähendamise meetmeid, ning järelevalvet ja hindamist. Mõnikord sisaldab rakenduskava ka kvaliteedijuhtimise ja sõltuvuste juhtimise meetmeid ning muutuste juhtimise lähenemisviisi.

Protsessis on oluline tihe koostöö sidusrühmadega ning reaalse tööjuhendi loomine, mis tugineb tavapärastele projektijuhtimise raamistikele. Koostamise käigus määratakse selged vastutused, koostatakse ajakava ning määratakse jälgitavad tulemused. Tööriistadena kasutatakse sageli tegevuste nimekirju, ajakavasid ja eelarvete ülevaateid ning vajadusel visuaalseid esitlusi.

Kasutusvaldkonnad on laiad: avalik sektor kasutab rakenduskavasid programmitöö ja rahastamise aruandluseks, erasektor projektide ning muutuste juhtimiseks, ning IT ja digilahenduste valdkonnas kirjeldab see uute süsteemide kasutuselevõttu ja teenuste kasutamist. Rakenduskava eristub visioonist või üldistest strateegiatest ning keskendub konkreetse muutuse elluviimisele, sealhulgas selle, kes mida teeb, millal ja kui palju see maksab, ning kuidas tulemusi mõõdetakse.