projektstyrningssystem

Et projektstyrningssystem er et sæt processer, metoder og værktøjer som har til formål at styre og overvåge projekter gennem hele livscyklussen. Det skal sikre gennemsigtighed, beslutningsdygtig styring og overholdelse af mål, tidsplan, budget og kvalitet. Systemet kan være et egentligt softwareværktøj, en række integrerede organisatoriske processer, eller en kombination af begge dele.

Typiske funktioner omfatter projektportefølje- og programstyring, planlægning og tidsstyring, ressource- og omkostningsstyring, risikostyring, ændringsstyring og godkendelsesgange, dokumentstyring, rapportering og dashboards. Mange løsninger muliggør også governance-support til beslutninger med ledelses- og styregruppeinddragelse samt sporbarhed af beslutninger.

Projektstyrningssystemer tilpasses ofte organisatoriske metoder som PMBOK, PRINCE2 eller Agile, og de kan fungere som en del af en større enterprise resource planning- eller IT-styringsplatform. Fordelene ved sådanne systemer inkluderer bedre synlighed og kontrol, konsistens i beslutninger, forbedret risikostyring og øget overholdelse af krav og regler.

Udfordringerne omfatter kompleksitet, implementeringsomkostninger, brugeraccept og behov for høj kvalitet af data og integration med eksisterende systemer. En vellykket implementering kræver tydelige roller og beslutningsrettigheder, afklarede governance-modeller, målrettet uddannelse og en forandringsledelsesproces.

Anvendelsen spænder fra bygnings- og anlægsprojekter til it-, produktions- og offentlige projekter, hvor styring og porteføljesyn er centrale.