projektihallinta

Projektinhallinta on suunnittelun, organisoinnin ja ohjauksen kokonaisuus, jonka tavoitteena on toteuttaa projektin määritellyt tavoitteet määräajassa, budjetissa ja laadullisesti rajoissa. Se kattaa tavoitteiden määrittämisen sekä resurssien koordinoinnin, aikataulutuksen ja riskien hallinnan.

Projektinhallinta käsittää projektin elinkaaren hallinnan aloituksesta päättämiseen. Yleisimpiin vaiheisiin kuuluvat aloitus, suunnittelu, toteutus, monitorointi (valvonta) ja päättäminen. Projektipäällikkö vastaa suunnan määrittämisestä, resurssien hankinnasta, aikataulujen sekä sidosryhmien viestinnästä.

Keskeiset osa-alueet ovat laajuuden (scope) hallinta, aikataulun hallinta, kustannusten hallinta, laadunhallinta, riskienhallinta, resurssien hallinta sekä viestintä ja sidosryhmien hallinta. Myös muutoksenhallinta kuuluu usein kiinteänä osana projektinhallintaa. Viitekehyksiä, joita käytetään kansainvälisesti, ovat muun muassa PMBOK Guide, PRINCE2 sekä ketterät lähestymistavat (Agile), jotka tarjoavat rakenteita, prosesseja ja käytäntöjä.

Käytännössä projektinhallinta tavoittelee menestystä sekä ajassa että budjetissa pysymistä, laadun varmistamista ja sidosryhmien luottamuksen ylläpitämistä. Se on sovellettavissa julkisissa, yksityisissä sekä voittoa tavoittelevissa sekä voittoa tavoittelemattomissa hankkeissa, eri toimialoilla. Työkaluina käytetään usein aikataulutusta, budjettilaskelmia, riskikarttoja sekä tilannekatsausten, raporttien ja muutostenhallinnan menetelmiä.