projektihaldust

Projektihaldus ehk projektijuhtimine on valdkond, mis tegeleb projektide eesmärkide saavutamiseks vajaliku planeerimise, korraldamise ja järelevalvega. See hõlmab ulatuse, ajakava, eelarve ning kvaliteedi piiride tasakaalustamist ning sidusrühmade ootuste juhtimist.

Projektid on ajutised ettevõtmised, mille eesmärk on toota konkreetseid tulemusi. Projektihaldus keskendub riskide tuvastamisele ja vähendamisele, muutuste haldamisele ning tõhusa teabevahetuse tagamisele kogu elluviimise vältel.

Protsesside põhikonstruktsioon koosneb initiatsioonist, planeerimisest, elluviimisest, jälgimisest ja lõpetamisest. Iga etapp hõlmab ulatuse ja eesmärkide täpsustamist, ressursi ja ajakava määramist, eelarve koostamist ning kvaliteedi ja riskide kavandamist. Muudatuste juhtimine tagab vajadusel muutuste kontrollitud rakendamise.

Metoodikad ja raamistikud ulatuvad traditsioonilistest, faasipõhistest lähenemistest kuni agile ja adaptiivsete raamistikeni, nagu Agile, Scrum või Kanban. Sageli kasutatakse segalahendusi, kus kriitilised osad järgivad rangemat planeerimist, kuid arengu käigus omandatakse õppimisi ja paindlikkust.

Rollid ja osapooled hõlmavad projektijuhti, kes vastutab päevast juhtimise ja sidusrühmadega suhtluse eest; meeskonda, mis teostab tööd; sponsorit või algatajat, kes tagab strateegilise toe ja ressursid; ning vajadusel juhitud komiteed projekti kõrgetasemelise suunamise jaoks.

Tööriistad ja dokumendid hõlmavad projektikiri (charter), planeerimisdokumente, töökava (WBS), ajagraafik, riskide registrit, muudatuste logi ning kvaliteedi- ja kommunikatsiooniplaanid. Siht on väärtuse maksimeerimine ja kasuluse realiseerimine.