projektdokumentatsioonile

Projektdokumentatsioonile viitab dokumentide kogum, mis kaasneb iga projekti kavandamise, arendamise, teostamise ja hooldusega. See koondab nõuete kirjeldusi, arhitektuuri ja lahenduste tehnilisi kirjeldusi, ajakava, eelarve, riskianalüüsi ning kvaliteedi- ja muudatuste halduse mehhanisme.

Tüüpilised komponendid hõlmavad projektikirjeldust ja -eesmärke, nõuete spetsifikatsioone, arhitektuuri- ja süsteemikirjeldusi, tehnilisi jooniseid, testimis- ja kontrolli plaane ning kasutusjuhendeid. Lisaks kuuluvad juurde projekti ajakava, ressurside ja kulude plaanid, riskide ja kvaliteedi tagamise dokumentatsioon ning muudatuste halduse logid ja auditeerimisdokumendid.

Projektdokumentatsioonile on oluline roll erinevates kontekstides. See võimaldab osapooltel kooskõlastada eesmärke, saada kinnitusi ja volitusi ning tagada vastavus regulatsioonidele. Eriti tähtis on ehitus- ja inseneriprojektide puhul, kus dokumentatsioon on eeltingimus lubade saamiseks ning hilisema hoolduse ja arenduse alus.

Haldus ja säilitamine hõlmab versioonikontrolli, asjakohase ligipääsu ning regulaarset uuendamist ja arhiveerimist. Tihti määratakse projektdokumentatsioonile pikaajaliseks säilitamiseks reeglid, tagamaks teadmiste ülekandmise ja otsuste jälgitavuse.

Kokkuvõtlikult on projektdokumentatsioonil keskne roll projekte läbipaistvaks, vastavaks ja jätkusuutlikuks muutmisel ning see teenib nii sisekontrolli kui ka välist kontrolli ja koostööd.