planeerimisprotsessist

Planeerimisprotsess on süsteemne lähenemine eesmärkide seadmiseks, ressursside ja tegevuste koordineerimiseks ning tulemuste saavutamiseks.

Protsess hõlmab vajaduste hindamist, andmete kogumist, eesmärkide määratlemist ning strateegia ja tegevuste kavandamist. Eesmärgid tuleks sõnastada selgelt (näiteks SMART-eesmärgid), määrata vastutus, ajakava ja mõõdikud, mis võimaldavad edenemist jälgida.

Tööriistad ja meetodid sisaldavad projekti- ja tööjaotuse struktuuri (WBS), ajakava visualiseerimist (Gantt-diagrammid), riskide hindamist, eelarvestamist ning pideva paranduse tsüklit, näiteks PDCA. Ka kaasamine ja suhtlus huvigruppidega on planeerimise oluline osa, kuna see vähendab vastuväiteid ja suurendab seotust.

Planeerimisprotsessi võib vaadelda eri tasandite lõikes: strateegiline planeerimine, operatiivne planeerimine ja projektide või programmid, ning isiklik planeerimine. Erinevatel kontekstidel võivad rõhuasetused ja ajahorisont erineda.

Protsessi eelised hõlmavad paremat ressursikasutust, suuremat prognoosimisvõimet ning otsustusprotsessi läbipaistvust. Siiski ei anna planeerimine garanteeritud edu, sest tegelikkus toob sageli ootamatuid muutusi ning planeeringud tuleb regulaarselt üle vaadata ja kohandada.