pakkumisprotsesse

Pakkumisprotsess viitab ametlikule või mitteametlikule menetlusele, mille käigus organisatsioon otsib ja valib teenusepakkujaid, tarnijaid või töövõtjaid. See protsess on tavaline nii avalikus sektoris kui ka erasektoris ning selle eesmärk on tagada konkurents, läbipaistvus ja parima hinna-kvaliteedi suhtega lahenduse leidmine.

Protsess algab tavaliselt vajaduse kindlaksmääramise ja spetsifikatsioonide koostamisega. Seejärel avalikustatakse hangete või pakkumiste kutse, kus kirjeldatakse täpselt, mida otsitakse. Potentsiaalsed pakkujad esitavad oma pakkumised, mis sisaldavad tavaliselt üksikasjalikku kirjeldust pakutavast teenusest või tootest, selle hinnast, täitmisajast ja muudest asjakohastest tingimustest.

Pakkumisi hinnatakse etteantud kriteeriumide alusel, mis võivad hõlmata nii rahalist pakkumist kui ka tehnilist pädevust, kogemust, referentse ja muid tegureid. Tihti toimub ka pakkujate kvalifitseerimine, et veenduda nende võimekuses lepingut täita. Pärast hindamist valitakse välja võitnud pakkuja, kellele antakse leping. Juhul, kui pakkumised ei vasta nõuetele või ei ole sobivad, võib protsess korduda või otsingut laiendada. Pakkumisprotsessi eesmärk on tagada, et valik tehtaks objektiivselt ja kõige soodsamate tingimustega.