paberdokumentide
Paberdokumentid on füüsilised dokumendid, mis on koostatud või trükitud pabermaterjalile. Nende hulka kuuluvad kirjad, arved, lepingud, vormid, käsikirjad ja muud märkmed. Erinevalt elektroonilistest dokumentidest nõuavad nad fikseeritud füüsilist vormi ning võivad omada erinevat ajaloosäilituse ja tõendusväärtuse konteksti.
Nad mängivad olulist rolli arhivaalide, halduse ja õiguse valdkonnas: ametlikud registrid, äri- ja organisatsioonidokumentatsioon, kohtuliku menetluse
Omandlikud omadused ja säilitus: Materjal võib olla paber või kartong, suurus varieerub standardsetest A4 kuni erilahendusteni.
Säilitamine ja hooldus: Ohutu säilitamiseks soovitatakse jahedaid ja kuivas ruumis, temperatuur 18–22°C ja suhteline niiskus 30–50%.
Digitiseerimine ja autentimine: Paberdokumente digiteeritakse, et parandada ligipääsu ja pikaajalist säilitamist. Skaneerimine, OCR ja metainformatsiooni lisamine
Juriidiline ja eetiline kontekst: Isikuandmete kaitse, konfidentsiaalsus ja autoriõigused mõjutavad kasutust. Digiteeritud koopiate puhul tuleb järgida
Kasutusvaldkonnad: Riigiasutused, raamatukogud, äri- ja eraorganisatsioonid ning isiklikud arhiivid teevad paberdokumente järjekindlaks ja kättesaadavaks.