otsikoinnista

Otsikointi tarkoittaa prosessia, jossa sisällölle annetaan kuvaava ja hallittava otsikko. Se kattaa sekä kirjoitetun tekstin, kuten artikkelit ja kirjat, että digitaalisen sisällön nimeämisen ja järjestämisen. Otsikointi pyrkii antamaan sisällölle ymmärrettävän, tiiviin ja hakukoneita sekä käyttäjiä varten toimivan timenimen.

Otsikointia harjoitetaan useissa yhteyksissä. Journalismin kontekstissa otsikko (otsikko) ja mahdollinen alaotsikko muodostavat julkaisun ensivaikutelman, ja niiden tavoitteena on sekä houkuttelu että totuudenmukainen kuvaus sisällöstä. Kirjasto- ja bibliografisessa työssä otsikointi on osa metatietojen hallintaa: teoksen pääotsikon lisäksi voidaan käsitellä vaihtoehtoisia otsikoita, kieliversioita ja kokoelmissa käytettyjä nimeämiskäytäntöjä. Digitaalisessa sisällössä otsikointi tukee löydettävyyttä, sisällön ymmärrystä ja käyttäjäkokemusta, ja siihen liittyy usein myös hakukoneoptimointi sekä sisällön hallintajärjestelmien asettamat vaatimukset.

Keskeisiä periaatteita ovat selkeys, relevanssi ja tarkkuus: otsikon tulisi heijastaa sisällön ydintä, olla ytimekäs eikä johdattaa väärin, sekä pysyä johdonmukaisena sisällön muiden otsikoiden kanssa. Pituus, sanavalinnat ja käytetyt termit voivat vaihdella alasta ja organisaation tyylioppaista riippuen. Haasteita ovat muun muassa monikielisyys, terminologian vaihtelu ja käännösten oikeellisuus, sekä tapa, jolla otsikot sopeutuvat eri käyttöympäristöihin ja laitteisiin.

Lyhyesti sanottuna otsikointi on järjestelmällinen toiminto, jonka tavoitteena on tehdä sisällöstä löydettävää, ymmärrettävää ja hallittavaa.