opintosuoritusotteita

Opintosuoritusotteet ovat korkeakouluissa Suomessa käytetty virallinen dokumentti, joka kuvaa opiskelijan opintojen etenemisen ja suoritukset. Ne ovat usein saatavilla sekä sähköisessä muodossa että paperisena versionsa ja ne laaditaan opintojen rekisteröinnin järjestelmän perusteella.

Otteessa kerrotaan tyypillisesti opiskelijan perustiedot, oppilaitos, koulutusohjelma ja tutkinnon tai tutkinnon osan tiedot sekä suoritettujen opintojen luettelo. Jokaisesta suorituksesta annetaan kurssin nimi ja koodi, opintopisteet (yleensä ECTS), arvosana tai muu arviointi sekä suorituspäivä. Otteeseen voidaan merkitä myös opintojen kokonaismäärä, mahdollinen keskiarvo ja valmistumisen status sekä valmistumispäivä. Maissa ja oppilaitoksittain otteeseen voi sisältyä lisätietoja siirto-opinnoista tai aiemmista oppilaitoksista.

Käyttötarkoitukset ja saatavuus vaihtelevat, mutta yleisimpiä syitä hakea opintosuoritusotetta ovat hakemukset jatko-opintoihin, työ- ja viranomaisasiointi sekä vaihto- tai harjoittelujaksojen järjestelyt. Otteet voidaan yleensä hankkia opiskelijan suostumuksella tai suoraan kolmannen osapuolen hakemuksesta, ja ne ovat virallinen todistus opiskelijan opintosoituksesta.

Tietosuoja ja säilytys: Opintosuoritusotteet sisältävät henkilötietoja, joten niiden käsittely noudattaa GDPR:n ja oppilaitoksen tietosuojakäytäntöjen vaatimuksia. Otteet säilytetään oppilaitoksen arkistossa ja voidaan ilmoittaa vanhentuneeksi tai korvata päivitetyllä versiona, jos opintotiedot muuttuvat.