modtageroplysninger

Modtageroplysninger er oplysninger om den person eller enhed, som er modtager af en kommunikation, en faktura, en pakke eller anden form for afsendelse. Disse oplysninger gør det muligt at nå frem til den rette modtager og at sikre korrekt levering eller kommunikation.

Typiske modtageroplysninger inkluderer navn, fysisk adresse, e-mailadresse og telefonnummer. I virksomhedssammenhænge kan også organisationsnummer, afdeling, kontaktperson og særlige kommunikationspræferencer indgå. Oplysningerne anvendes i situationer som udsendelse af fakturaer, ordre- og leveringsbekræftelser, kundeservicekommunikation og distribution af varer eller digitale signaturer.

I forhold til databeskyttelse betegnes modtageroplysninger ofte som personoplysninger, hvis de identificerer en fysisk person. Behandling af disse data kræver en retlig grund, formålsbegrænsning og passende sikkerhedsforanstaltninger. Den registrerede har rettigheder som indsigt, berigtigelse, sletning, dataportabilitet og indsigelse. Virksomheder skal være gennemsigtige om formålet med behandlingen og opbevare oplysningerne kun så længe, som det er nødvendigt for formålet. Når tredjeparter håndterer data, eksempelvis fragtfirmaer eller e-mælingsleverandører, skal der indgås databehandleraftaler og sikres tilstrækkelig datasikkerhed.

For at minimere risici bør indsamling af modtageroplysninger begrænses til det nødvendige, oplysningerne opbevares sikkert, og adgang kun gives til autoriserede medarbejdere.