metadatahåndtering

Metadatahåndtering er praksisen med å styre metadata—data som beskriver andre data eller informasjonsressurser—to forbedre oppdagbarhet, kvalitet, samsvar og interoperabilitet. Den omfatter innsamling, lagring, vedlikehold og tilgjengeliggjøring av metadata fra ulike systemer og domener.

Det finnes ulike typer metadata, blant annet deskriptiv, strukturell, administrativ og provenance (opprinnelse). Deskriptiv metadata beskriver innhold og kontekst; strukturell metadata beskriver hvordan data er organisert og samhandler; administrativ metadata inneholder tekniske egenskaper, rettigheter og livssyklusinformasjon; provenance beskriver opprinnelse og endringer over tid.

Viktig forretningsprosesser inkluderer innhenting og normalisering av metadata, lagring i metadata-repositorier eller kataloger, samt styring og kvalitetssikring. Metadata-kataloger og datalinjer beskriver opprinnelse og avhengigheter mellom datasett. Standarder som ISO 11179, Dublin Core, W3C PROV og schema.org brukes for å sikre interoperabilitet.

Organisatoriske roller omfatter dataeier, metadata-steward, dataarkitekt og IT-administrator. Politikker bør dekke tilgang, personvern, bevaring og samsvar med lover og regler. Metadatahåndtering bør integreres i overordnede dataforvaltnings- og personvernprogrammer.

Fordeler inkluderer bedre dataoppsporbarhet, beslutningsstøtte, datakvalitet og samsvar. Utfordringer inkluderer mangfoldige kilder, behov for kontinuerlig vedlikehold, automatiseringens begrensninger og å bevare kontekst i stadig skiftende datasystemer og arkitekturer.