mediakokoelmaa

Mediakokoelma on organisaation hallussa oleva kuratoitu joukko median muotoja, kuten kuvia, ääniä, videoita, tekstiä ja ohjelmistoja, tarkoitettuna säilyttämiseen, tutkimukseen ja yleisölle annettavaksi. Kokoelmat voivat sisältää sekä alkuperäisiä että digitointiprosessissa syntyneitä aineistoja ja ne voivat olla julkisesti saatavilla tai rajoitetusti käytettävissä.

Kokoelman hallinta sisältää aineiston hankinnan, säilyttämisen ja kuvauksen. Tietojen hallinta perustuu laadukkaaseen metadataan, provenance-tietoihin sekä teknisiin tietoihin. Digitaalinen konservointi sekä formaattien ajantasaisuus ja käytettävyys ovat keskeisiä osa-alueita, samoin varmuuskopiointi ja säilytystä koskevat politiikat. Kokoelmat laaditaan ja ylläpidetään suunnitelmallisesti yhteistyössä oikeuksien hallinnan kanssa, jotta käytöstä ja lisensseistä voidaan määritellä selkeät ehdot.

Metadata- ja yhteentoimivuus ovat olennaisia kokoelman arkipäiväisessä käytössä. Yleisiä standardeja käytetään aineiston kuvaamiseen ja tiedon jakamiseen, kuten Dublin Core ja PREMIS, sekä arkistointitiedon osalta METS- tai PBCore-tyyppejä. Oikeudet ja lisenssit on kuvattava selkeästi, jotta tutkimus ja koulutus voivat hyödyntää aineistoa lainmukaisesti.

Käyttö ja saavutettavuus vaihtelevat: kokoelma voi olla avoimesti julkinen, osin rajoitettu tai kokonaan suljettu. Käyttäjät voivat hakea, katsella tai ladata aineistoa riippuen käyttöoikeuksista. Mediakokoelmien arvo piilee sen kyvyssä tukea kulttuuriperinnön säilyttämistä, tutkimusta ja oppimista sekä varmistaa aineiston pitkäaikainen saavutettavuus.