matkakorvaukset

Matkakorvaukset ovat työnantajan maksamia korvauksia työntekijän matkakustannusten kattamiseksi työvelvoitteiden vuoksi. Ne voivat koskea sekä päivittäisiä työmatkoja että pidempiä liikematkoja, sekä muita työtehtäisiin liittyviä matkakustannuksia. Tavanomaisia kategorioita ovat työmatkakorvaukset sekä liikematkakorvaukset, joihin voi sisältyä myös päivärahat.

Työmatkakorvaukset tarkoittavat matkoja työntekijän normaalin työpaikan ja kotitalouden välillä tai työtehtävien suorittamiseen liittyviä lyhyempiä matkoja. Liikematkakorvaukset koskevat matkustamista esimerkiksi asiakkaan luokse tai työpaikan ulkopuolella tapahtuvia tehtäviä. Lisäksi työnantajat voivat maksaa päivärahoja (päiväraha) päivärahaan sovellettavien vähimmäis- ja enimmäisrajojen puitteissa, kun työntekijä on poissa kotoa töiden vuoksi.

Verotuksellisesti matkakorvaukset voivat olla verovapaita tai veronalaista tuloa. Verovapaata korvausta voidaan pitää, kun korvaus kattaa todelliset kustannukset ja siitä on esitetty asianmukaiset tositteet. Päivärahat voivat olla verovapaita, jos ne vastaavat Verohallinnon määrittelemiä säännönmukaisia rajoja ja ne on oikea-aikaisesti ja asianmukaisesti korvattu. Jos korvaus ylittää todelliset kulut tai sitä ei perustella, ylittävä osa tai epäselvä korvaus voi muodostaa veronalaista tuloa.

Käytännössä matkakorvauksien ehdoista vastaa työnantajan ohjeistus. Hyvä käytäntö on selkeä korvauskäytäntö, jossa on määritelty dokumentointi, korvauslimiitit ja menettelyt sekä yhteensovitus kirjanpidon ja verotusvaatimusten kanssa.