lisäsopimuksissa

Lisäsopimuksilla tarkoitetaan sopimuspaketteja, joita tehdään jo olemassa olevan pääsopimuksen lisäksi ja joilla tarkennetaan, muutetaan tai laajennetaan pääsopimuksen ehtoja. Ne muodostavat osittain uuden sopimusjärjestelyn, mutta pääsopimus pysyy voimassa ja lisäsopimus täydentää sitä.

Lisäsopimukset voivat koskea useita asioita: hinnan tai maksuehtojen tarkentamista, sopimuksen laajuuden tai aikataulujen muuttamista, vastuiden jakamisen selkeyttämistä sekä laatuun, hyväksyntään tai riskienhallintaan liittyviä menettelyjä. Ne voivat myös lisätä uusia toimituksia, muuttaa suoritusvelvoitteita tai tarkentaa riitojenratkaisua ja muita käytännön menettelyjä.

Lisäsopimukset on laadittava siten, että ne ovat johdonmukaisia pääsopimuksen kanssa. Ne sisältävät viittauksen alkuperäiseen sopimukseen (pääsopimuksen otsikko tai viitenumero, päivämäärä), voimaantulopäivän sekä sovitun keston. Usein niissä määritellään, mitkä ehdot ovat voimassa, jos ristiriita syntyy pää- ja lisäsopimuksen välillä. Lisäksi sovitaan sovellettavasta lainsäädännöstä ja riitojenratkaisusta sekä siitä, miten pääsopimuksen määräykset soveltautuvat lisäsopimukseen.

Koostetulta näkökulmalta lisäsopimukset nopeuttavat muutostarpeiden hallintaa ilman laajaa uudelleen sopimista. Ne vaativat yleensä kirjallisen muodon ja molempien osapuolten edustajien allekirjoituksen. Hyvä käytäntö on pitää ne tarkoituksenmukaisesti rajattuina, määritellä tarkka soveltamisala ja varmistaa, ettei niillä aiheuteta ristiriitoja pääsopimuksen tilausten kanssa.