lisäpaperit

Lisäpaperit ovat viranomaisten, oppilaitosten tai muiden järjestöjen pyydämiä täydentäviä asiakirjoja, joita toimitetaan hakemuksen tai asian käsittelyn yhteydessä. Niiden tarkoituksena on vahvistaa tiedot, todentaa oikeus- tai taloudelliset edellytykset sekä helpottaa päätöksen tekemistä.

Konteksteja: maahanmuutto, viisumit ja oleskeluluvat; työ- ja opiskeluhakemukset; vero- ja sosiaaliturva-asioiden käsittely; oikeudelliset menettelyt sekä vakuutus- tai korvaushakemukset. Lisäpaperit voivat olla sekä kotimaasta että ulkomailta peräisin olevia.

Tyypillisiä lisäpapereita ovat henkilöllisyyden osoittavat asiakirjat (passi tai henkilökortti), osoitteen ja tulotietojen todistukset, synty- ja avioliittotodistukset sekä koulutusta tai kielitaitoa osoittavat todistukset. Saatetaan pyytää virkatodistuksia (esim. rikosrekisteri), käännöksiä sekä notaarin varmentamia kopioita tai apostillilla varmistettuja asiakirjoja.

Käsittely ja aikataulut: hakija toimittaa pyydetyt lisäpaperit määräaikaan. Digitaalinen asiointi mahdollistaa papereiden lataamisen verkkopalveluun; joissakin tapauksissa alkuperäiset paperit on esitettävä nähtäväksi. Ilman vaadittuja lisäpapereita käsittely voi viivästyä tai hakemuksesta voidaan päättää epätäydellisillä tiedoilla.

Tietosuoja: lisäpapereiden pyytäminen ja käsittely tapahtuu sovellettavien tietosuojalakien ja ohjeiden mukaisesti; henkilötiedot rajoitetaan juuri tähän tarkoitukseen. Hakijoilla on oikeus saada lisätietoja siitä, mitä asiakirjoja käsitellään ja miten.