liikematkustaminen

Liikematkustaminen tarkoittaa työtehtävien suorittamista matkustamalla. Se kattaa matkan suunnittelun, toteutuksen ja kustannusten hallinnan sekä tiliöinnin. Liikematkustus voi olla sekä kotimaassa että kansainvälisesti tapahtuvaa, ja siihen liittyy usein päätöksiä aikataulusta, kulusta ja turvallisuudesta.

Yleisimmät syyt matkustamiseen ovat asiakastapaamiset, neuvottelut, projektikokoukset, koulutukset sekä messut ja kenttätyö. Matkan muodot voivat olla lentäminen, junamatka, autoilu tai yhdistelmiä. Yhä yleisempää on myös etäosallistuminen videokonferenssien kautta.

Organisaatiot laativat matkustussäännöt, joissa määritellään hyväksyntäprosessi, enimmäiskulut, ennakko- ja kululaskutukset sekä päivärahat. Matkan varauksen tekeminen tapahtuu usein organisaation varausjärjestelmässä, ja kulut tiliöidään oikeille kustannuspaikoille sekä projektikohtaisiin budjetteihin.

Valinta matkustusmuodossa huomioi kustannukset, aikataulun, turvallisuuden ja ympäristövaikutukset. Esimerkiksi pitkät lennot voidaan korvata nopeammilla junayhteyksillä tai lähialueen auto- ja julkisen liikenteen ratkaisuilla, jos se on taloudellisesti ja käytännöllisesti järkevää.

Kestävyysnäkökulmat ovat yleistyneet: päästöjen vähentäminen, ympäristöystävällisemmät kulkuneuvot ja mahdolliset päästökompensaatiot. Toimialoilla pyritään myös vähentämään matkustamisen tarvetta ja käyttämään virtuaalisia kokouksia aina kun mahdollista.

Digitalisaatio muuttaa liikematkustamista: matka- ja kululaskutusjärjestelmät, mobiilisovellukset ja varauskanavat helpottavat hallintoa. Samalla etäkokoukset ja hybride-eventsit voivat vähentää fyysistä matkustamista.