leltárjelentés

A leltárjelentés egy formális dokumentum, amely egy szervezet vagy intézmény rendelkezésre álló eszközeinek és készleteinek állapotát, mennyiségét és értékét rögzíti. Gyakran tartalmazza a tárgyi eszközök, készletek és anyagok részletes listáját, azok azonosító adatait, helyét, állapotát és a könyvviteli értéket.

Célja összevetni a fizikai meglétet a könyveléssel, segíteni az értékelést és az auditokat, valamint támogatni a beszámolási és adózási kötelezettségek teljesítését. Az adatok között általában szerepelnek azonosító számok, típus, mennyiség, egységár, összérték, helyszín, állapot, beszerzési dátum és rövid leírás. Megkülönböztetik a készleteket és a tárgyi eszközöket, és gyakran feltüntetik a leltárértékelés alapjául szolgáló értékelési módszereket is.

A leltárjelentést általában a vagyonelemeket kezelő osztály vagy a könyvelés készíti, és vezetői jóváhagyás szükséges. A folyamat része lehet a fizikai leltár: a dolgozók megvizsgálják a készletet, majd a tételes jegyzék összevetése kerül a könyvelés adataival. Jogszabályi háttere a számviteli törvény és az adott szervezet belső előírásai szerint alakul. A leltárjelentés támogatja az ellenőrzést, a kockázatkezelést és a megbízható vagyonnyilvántartást, ezáltal növeli az átláthatóságot és a döntéshozatal megbízhatóságát.