lehdistötilaisuutta

Lehdistötilaisuus on järjestetty tapahtuma, jossa organisaation edustaja tai viranomainen antaa tiedotusta journalismille. Tilaisuus on tarkoitettu usein uutisten tekemiseksi ja tiedon välittämiseksi sekä siinä käsiteltyjen asioiden kontekstin selventämiseksi. Yleensä se liittyy ajankohtaisiin päätöksiin, tapahtumiin tai kriisitilanteisiin.

Tapahtuman rakenne vaihtelee, mutta tavallinen perusmalli sisältää avaushavainnon tai esittelyn puheenvuorona, jonka jälkeen seuraa toimittajien kysymyksiä ja vastausten osio. Tilaisuus voidaan striimata tai tallentaa, ja siihen liittyy usein samalla jaettavaa materiaalia, kuten tiedote, taustamateriaaleja tai tilaisuuden muistio.

Osallistujat muodostuvat yleensä puhujasta, organisaation viestintätiimistä sekä alakohtaisista asiantuntijoista. Paikalla ovat toimittajat median edustajineen, kuvaajat, kamerat sekä joskus webcastin seuraajat vuorokauden ympäri. Tapahtuma voi tapahtua julkisessa tilassa, yrityksen tiloissa tai hallinnon tiloissa, ja siihen voidaan sisällyttää reaaliaikaisia kommentteja sekä mahdollisuus kysymysten esittämiseen heti tilaisuuden jälkeen.

Valmistelu ja etiketti: Organisaation vastuulla on tarjota selkeää, faktapohjaista tietoa sekä mahdolliset taustamateriaalit, kuten taustatiedot ja tilastot. Puheikasvatus on hyvä pitää johdonmukaisena, ja lainsäädäntöön sekä virallisiin lausuntoihin viitata. Kysymyksiin vastataan yleensä joko tilaisuudessa tai jälkikäteen ja lainaukset sekä tieto jaetaan Journalismin käyttöä varten.

Kontekstit: Lehdistötilaisuuksia järjestetään muun muassa hallinnon tiedotuksesta, yritysten tulosjulkistuksista ja julkisista tapahtumista. Ne eroavat joskus tiedotustilaisuuksista siinä, että lehdistötilaisuus on ensisijaisesti suunnattu medialle, kun taas tiedotustilaisuus voi olla laajempi yleisötapahtuma.