lehdistötilaisuudessa

Lehdistötilaisuus on tilaisuus, jossa organisaation tai viranomaisen edustaja esittelee uutisia tai tärkeän tiedon tiedotusvälineille ja vastaa toimittajien kysymyksiin. Tilaisuuden tarkoituksena on tarjota virallinen, tarkennettu ja reaaliaikainen tiedonanto sekä mahdollistaa suora vuorovaikutus median kanssa. Tilaisuus järjestetään yleisesti tiedotus- tai viestintäyksikön organisoimana ja siihen osallistuvat usein johtohenkilö tai puhujina asiantuntijat.

Tilaisuuden järjestäminen liittyy usein tiedotuksen vastuulle, ja sen tavoitteena on varmistaa, että medialla on oikea ja riittävä taustatieto sekä mahdollisuus esittää kysymyksiä. Yleisö koostuu pääasiassa toimittajista, mutta tilaisuus voidaan toteuttaa sekä paikan päällä että etäyhteydellä. Tiedotteet, taustamateriaalit ja mahdollisesti esitykset ja diat jaetaan tilaisuuden aikana tai sen jälkeen.

Käytännössä lehdistötilaisuudessa on yleensä esitysvaihe, jossa puhujat kertovat asian keskeiset kohdat, sekä kysymys- ja vastaussessio, jossa toimittajat voivat pyytää tarkennuksia ja lisäselityksiä. Lopuksi voidaan antaa yhteenveto ja jakaa lisämateriaalia. Tilaisuudet ovat lähtökohtaisesti julkisia ja useimmiten “on the record”, eli lausumat ovat julkisesti käytettävissä; poikkeukset, kuten “off the record” -tilanteet, on sovittava etukäteen.

Soveltuvuus ja konteksti vaihtelee; lehdistötilaisuuksia järjestetään hallinnon, yritysten, järjestöjen sekä urheilujärjestöjen yhteydessä. Niiden tarkoituksena on nopea julkinen tiedonvälitys sekä mahdollisuus saadun tiedon täsmäin tarkistukseen. Lehdistötilaisuudessa käytetty ilmaisu “lehdistötilaisuudessa” kuvaa tapahtuman sijaintia tai tilaisuutta.