laskutusjärjestelmästä

Laskutusjärjestelmä on ohjelmisto tai palvelukokonaisuus, joka automatisoi laskujen laatimisen, lähettämisen ja seurannan sekä liittyvän maksuliikenteen hallinnan. Järjestelmä voi sisältää asiakas- ja tuotetiedot, hinnat, verotuksen sekä useiden valuuttojen ja kielten tuen. Sen tarkoituksena on tehostaa sekä myyntiä että perintää sekä varmistaa kirjanpidon ja tilinpäätösten oikeellisuus.

Järjestelmän keskeisiä toimintoja ovat laskujen generointi ja lähetys, maksutapahtumien kirjaaminen, tilinhallinta ja reskontra sekä muistutukset myöhästyneistä suorituksista. Monissa järjestelmissä on myös automaattinen laskutusfunnel, kuten toistuvat laskut, dunning- tai perintätyöajat sekä maksujen hyväksyminen verkkopankin tai maksuväylien kautta. Verotus ja tilastointi hoituvat verokannan laskemisen, arvonlisäverojen raportoimisen sekä kirjanpitoyhteensovituksen kautta.

Integraatiot ja arkkitehtuuri voivat olla pilvipohjaisia tai paikallisesti asennettavia. Tärkeimmät integraatiot ovat kirjanpito-, ERP- ja CRM-järjestelmät sekä pankki- ja maksupalvelut. Sähköinen laskutus, PEPPOL-verkosto ja kansainväliset maksut ovat yleistyviä ominaisuuksia. Järjestelmän on toimittava turvallisesti ja noudatettava säädöksiä sekä tietosuoja-asetuksia, kuten GDPR:ää, sekä säilytettävä tietoja vaatimusten mukaisesti.

Käyttötarkoitukset vaihtelevat pienyrityksistä suuryrityksiin sekä freelancereista palveluntarjoajiin. Valinta kannattaa tehdä arvioimalla käyttöönoton nopeutta, kustannuksia, skaalautuvuutta sekä tarvetta integraatioille ja raportoinnille.