laskuohjelmat

Laskuohjelmat ovat ohjelmistotyökaluja, joiden avulla yritykset ja freelance-tekijät voivat laatia, lähettää ja seurata laskuja sekä hallita myyntiin liittyviä saatavia. Työkalut voivat olla erillisiä ohjelmia tai osa suurempaa kirjanpito- tai ERP-järjestelmää. Niitä käytetään sekä Suomessa että kansainvälisesti, ja niiden tavoitteena on parantaa laskutuksen nopeutta, oikeellisuutta ja kassavirran hallintaa.

Keskeisiin ominaisuuksiin kuuluvat laskujen luonti ja muotojen hallinta, laskujen lähettäminen sähköisesti, PDF-tiedostojen generointi sekä verokoodien ja arvonlisäveron laskenta. Monet ohjelmat tukevat maksujen seurannan, muistutukset, toistuvat laskut sekä mahdollisuuden useisiin asiakas-, projekti- tai hinnoittelukohtaisiin asetuksiin. Useat ohjelmat tukevat useaa valuuttaa ja kieltä.

Laskuohjelmat voivat olla pilvipohjaisia tai paikallisesti asennettavia, ja ne voivat toimia itsenäisesti tai integroituna kirjanpito- tai laskutusjärjestelmään. Integraatiot mahdollistavat tiedon synkronoinnin tilinpäätösten, verotuksen ja mahdollisesti varastonhallinnan kanssa sekä helpottavat kirjanpitoa.

Käyttäjäkuntana ovat erityisesti pienyritykset, yksinyrittäjät ja palveluntarjoajat. Hyötyjä ovat ajansäästö, virheiden väheneminen, parempi kassavirran ennustettavuus sekä parempi dokumentointi ja asiakassuhteiden hallinta laskutuksen kautta.

Kun valitaan laskuohjelmaa, kannattaa kiinnittää huomiota hintarakenteeseen, integraatioihin kirjanpito- ja talousjärjestelmiin, tietoturvaan sekä käyttöliittymän helppokäyttöisyyteen. Lisäksi on hyvä tarkastella tukea sähköiselle laskutukselle, tukea Finvoice- tai muita sähköisen laskutuksen standardeja sekä mahdollisuutta tuottaa ja viedä tietoja eri muodoissa.