lagringsrekommendationer

Lagringsrekommendationer är samling riktlinjer för hur man bäst lagrar information och fysiska arkiv över tid. De syftar till att bevara integritet, läsbarhet och tillgänglighet, samtidigt som risker som förlust, skada och obsolescens minimeras. Rekommendationerna används av privatpersoner, företag och offentliga organ för att planera lagring, backuplösningar och arkivering.

Digital lagring kräver redundans och regelbunden övervakning. En vanlig grundregel är 3-2-1: tre kopior av data, på två olika medier, varav minst en kopia är offsite. Använd även RAID som extra skydd mot lokala hårdvarufel, men förlita dig inte enbart på det. Välj medier utifrån krav på hållbarhet och kostnad: moderna hårddiskar och SSD för aktiv användning, band eller moln för långtidsarkivering. Kryptera data vid lagring och överföring, och se över nyckelhantering och behörigheter. Planera för migrering när medier eller format blir föråldrade.

Organisering och formatval påverkar långsiktig åtkomst. Använd tydliga filnamnsconventioner och omfattande metadata (skapare, datum, rättigheter, beskrivning). Använd öppna och väl dokumenterade filformat för långsiktig åtkomst och undvik beroende av proprietära format utan framtida stöd. Utveckla ett arkivlivscykelprogram med regelbunden migrering till nya system eller format, och testa återställningar regelbundet för att verifiera integritet och tillgänglighet.

Fysiska arkiv kräver miljökontroll: stabil temperatur och fukt, skydd mot brand, vatten, damm och magnetiska störningar. Rotations- och bemanningsrutiner samt ordnade förvaringslösningar förbättrar bevarande. Säkerställ lämpliga åtkomstriktlinjer och följsamhet till relevanta dataskyddslagar.