készletnyilvántartást

Készletnyilvántartás vagy készletnyilvántartási rendszer a vállalkozások készletének nyilvántartását, állapotának és értékének követését szolgáló módszer és folyamat. Célja a készlet tényleges mennyiségének és értékének pontos rögzítését, a rendelések, szállítások és termelés koordinálását, valamint a pénzügyi és operatív döntések támogatását.

A rendszer általában adatelőírásokat tartalmaz: cikkszám vagy azonosító, terméknév, mennyiség, mértékegység, raktárhelyszín, szállító, köteg- vagy lot-szám, lejárati dátum, érték, valamint a mozgások nyilvántartása (beszerzés, átvétel, kiadás, értékesítés, átszállítás, selejtezés). A mozgásrekordok alapján valós idejű (perpetual) vagy időszaki (periodic) nyilvántartást tarthatnak fenn. A leltárfolyam segít az esetleges eltérések felderítésében és a készletpontok beállításában.

Az értékelés során gyakran alkalmazott módszerek közé tartozik a FIFO, súlyozott átlag és adott esetben a konkrét azonosítás. A készletnyilvántartás támogatja a készletgazdálkodást, a kiszolgálási szint optimalizálását, a leltárkiesés minimalizálását és a pénzügyi beszámolókban való megfelelő értékelést. Technológiailag gyakran ERP- vagy kockázatkezelő rendszerekhez kapcsolódik, barcode- vagy RFID-alapú nyomkövetéssel, valamint ciklusszámlálással és rendszeres fizikai leltárral. A rendszert az üzleti döntéshozatal és a belső kontrollok erősítésére használják.