készletnyilvántartás

Készletnyilvántartás olyan folyamatok és rendszerek összessége, amely nyomon követi a vállalat készletének mennyiségét, értékét és helyét a raktárakban. Célja pontos és időszerű információk biztosítása a beérkező áruk, a felhasználás, az áthelyezések és az értékesítés nyomon követéséhez, hogy a tervezés, a beszerzés és a pénzügyi reporting összhangban legyen.

A nyilvántartás magába foglalja az azonosító adatokkal, mennyiséggel, egységárral és értékkel kapcsolatos információkat, a raktárhelyek és állapotok nyilvántartását, valamint a mozgások regisztrálását (bevételezés, kivonás, áthelyezés). Gyakran része a leltárképzés és a revízió, amely a tényleges készlet és a nyilvántartás közötti egyezést biztosítja.

Lehet manuális vagy számítógépes, gyakran ERP-rendszerekhez kapcsolódik, és barcode- vagy RFID-technológiával támogatott. A készletértékelés során alkalmazott módszerek közé tartozik a FIFO, LIFO vagy az átlagkalkuláció, amelyek meghatározzák a könyv szerinti értéket és hatással vannak a mérlegre és adókötelezettségekre.

Fontos szerepe van az ellátásbiztonságban, a költségkontrollban és a vállalati döntéshozatalban, mivel a készletadatokkal támogatható a kereslet- és kínálati tervezés, a beszerzési stratégia és a pénzügyi beszámolók elkészítése. Gyakorlati elemei a ciklusleltár, az egységes kódolás és a rendszeres adattisztítás, amelyek csökkentik a hibákat és növelik a nyilvántartás megbízhatóságát.