kunnossapitokustannukset

Kunnossapitokustannukset ovat käyttöomaisuuden sekä siihen liittyvän infrastruktuurin ylläpitämisestä aiheutuvia menoja. Ne kattavat lait­teiden ja rakennusten suunnitellun huollon, säännölliset tarkastukset, menetelmälliset toimenpiteet sekä pienet korjaukset, varaosat ja työn kustannukset. Tavoitteena on säilyttää laitteiden toimivuus, käyttövarmuus, energiatehokkuus ja turvallisuus sekä ehkäistä odottamattomia käyttökatkoja.

Kustannukset voidaan jakaa useisiin osiin: suunniteltu tai ennaltaehkäisevä huolto, kuntoarvioinnit ja kunnonseuranta, odottamattomat korjaukset, varaosat ja kuluvia tarvikkeita sekä ulkopuoliset huoltopalvelut ja huoltosopimukset. Hallinnolliset tehtävät liittyvät usein huoltosuunnitelmien laatimiseen ja kustannusseurantaan. Kunnossapitokustannukset kirjataan tyypillisesti tuloslaskelmaan kuluksi sille tilikaudelle, jolloin ne ovat syntyneet, ellei ne täytä pääomamenon (capital expenditure) edellytyksiä, kuten käyttöiän pidentämistä tai arvon merkittävää parantamista.

Käytännössä kunnossapito on osa kokonaisvaltaista omistamisen elinkaarikustannusten hallintaa. Tavoitteena on optimoida sekä kustannukset että palvelutaso siten, että käyttövarmuus pysyy ja palveluiden luotettavuus hyödyntää omaisuuden arvon säilyttämistä. Kansainvälisillä standardeilla, kuten ISO 55000 -varastonhallinta- ja omaisuudenhallintajärjestelmillä, korostetaan pitkäjänteistä lähestymistapaa, jossa kunnossapito on osa kokonaisuuden hallintaa ja päätöksentekoa.