kostnaðarsöfnun

Kostnaðarsöfnun er ferli sem felur í sér að safna, flokka og sameina kostnað sem tengist tilteknum rekstrareiningum, vörum, þjónustu eða verkefnum. Markmiðið er að komast að raunverðri kostnaðarupphæð og að veita grundvöll fyrir verðlagningu, stefnumótun og fjárhagslegan rekstur.

Helstu atriði kostnaðarsöfnunar eru flokkun kostnaðar í beinan kostnað, sem hægt er að rekja beint til tiltekinna kostnaðar, og óbeinn kostnað, sem þarf að skipta og dreifa með viðeigandi aðferðum. Kostnaður er oft safnað í kostnaðarflokka eða kostnaðarhópa (cost pools) og síðan dreifður á tiltekna kostnaðargreiningarobjekt (t.d. vara, þjónusta eða verkefni) með aðferðum eins og beina dreifingu, hlutfallsdreifingu eða kostnaðarsöfnun eftir starfsemi (ABC).

Aðferðir við kostnaðarsöfnun geta verið mismunandi eftir rekstrarumhverfi. Algengar nálganir eru verkefnaskipt kostnaðarreikningur, framleiðsluferla kostnaðarreikningur og kostnaðaröfnun eftir starfsemi (ABC). Í mörgum fyrirtækjum er notuð tækni og hugbúnaður til að stytta og bæta nákvæmni, t.d. með ERP-kerfum sem safna afla gagna um vinnuafl, efnissöfnun og aðra útgjöld.

Gæði gagna og innra eftirlit skipta sköpum, þar sem nákvæm kostnaðarsöfnun stuðlar að réttri mynd af hagnaði, brúttótekjum og kostnaðarhlutföllum. Kostnaðarsöfnun er grundvallarhluti kostnaðargreiningar, verðlagningar og fjármálastjórnunar.