korttidsplanering

Korttidsplanering är den operativa nivån inom planeringshierarkin som syftar till att tilldela resurser och schemalägga aktiviteter under en kort tidsram, vanligtvis från några timmar upp till några veckor. Den kompletterar längre sikt planer såsom taktiska och strategiska planer. Målet är att säkra att rätt resurser finns tillgängliga vid rätt tidpunkt för att uppfylla krav, kunder eller patientflöden, samtidigt som över- eller underkapacitet minimeras.

En typisk process innefattar behovsanalys, kapacitetsbedömning, schemaläggning, uppgiftsprioritering, risk- och störningshantering samt uppföljning och justering. Beslut grundar sig i realtidsdata, tillgängliga resurser, material och arbetstidsregler. Vanliga verktyg inkluderar Gantt-diagram, schemaläggningsmodeller och digitala planeringssystem; visualiseringar stödjer kommunikation mellan olika avdelningar.

Användningsområdena är breda: i tillverkning och logistik för att optimera produktion och leveranser, i sjuk- och äldreomsorg för personalbemanning och patientflöden, i utbildningssektorn för schemaläggning av undervisning och personal, samt i offentlig sektor för resursfördelning och krishantering.

Fördelar med korttidsplanering inkluderar bättre servicegrad, högre effektivitet, kortare ledtider och ökad transparens samt bättre riskhantering. Utmaningar består i osäker efterfrågan, störningar, datakvalitet, behov av snabb replanering och krav på god samordning mellan funktioner samt kontinuerlig uppföljning.

Korttidsplanering fungerar ofta som en länk mellan mål och operativt utförande och samverkar med längre planeringsnivåer för att anpassa resurser och åtgärder efter förändringar.