kirjoituslaatua

Kirjoituslaatu tarkoittaa kirjoitetun tekstin yleistä laatua. Se huomioi sekä sisällön että muodon: kuinka selkeästi, täsmällisesti ja vaikuttavasti teksti ilmaisee asiansa, sekä kuinka kieli, rakenne ja tyyli tukevat lukijan ymmärtämistä.

Keskeisiä osa-alueita ovat selkeys ja tarkoituksenmukaisuus, looginen rakenne sekä oikea kieliopillinen ja oikeakielinen ilmaisu. Tärkeää on myös johdonmukaisuus, sanaston valinta sekä sävyn ja kohderyhmän huomiointi. Lisäksi laadukas kirjoitus ottaa huomioon faktuaalisen tarkkuuden, lähteiden asianmukaisen käsittelyn ja yleisen luotettavuuden. Luettavuus ja virheettömyys sekä tekstin yleisilme vaikuttavat merkittävästi kirjoituslaatuun.

Arviointi kirjoituslaadusta tapahtuu usein sekä itsearviointina että kollegoiden tai editorin tarkastuksina. Käytössä voivat olla laatukriteerit, rubriikit sekä lukukykyä mittaavat mittarit kuten lausekoko, virkkuus, monipuolisuus ja passiivisen äänen käyttö. Tärkeää on myös tekstin tarkoituksenmukaisuus: onko viesti selkeä, onko yleisö ymmärtänyt sen ja onko teksti kohdennettu oikein.

Käyttöyhteyksiä on monia: koulutus, hallinto, media sekä yritysviestintä. Kirjoituslaatu on osa ammattimaista viestintää ja se vaikuttaa viestin uskottavuuteen ja vaikuttavuuteen.

Parantaminen perustuu kirjoittamiseen, palautteen hyödyntämiseen, revisionsa ja ohjeiden noudattamiseen. Käytännön keinoja ovat tekstin lukeminen ääneen, tiivistäminen, faktojen tarkistus sekä oikeinkirjoituksen ja tyylin tarkistaminen sekä style-guidejen seuraaminen.