kilpailumenettelyyn

Kilpailumenettely on hankintamenettelyn muoto, jossa tavara-, palvelu- tai rakennusurakkahankinta toteutetaan kilpailullisesti tarjousten perusteella. Tavoitteena on varmistaa tasapuolinen kohtelu, läpinäkyvyys ja paras hinta-laatusuhde sekä edistää avointa ja kilpailtua toimintaa.

Kilpailumenettelyt kuuluvat sekä kansalliseen hankintalainsäädäntöön että EU:n julkisia hankintoja koskeviin direktiiveihin. Suomessa menettelyt toteutetaan hankintalainsäädännön mukaisesti, ja ilmoitukset julkaistaan yleensä Hilma-portalissa, joka on julkisten hankintojen tiedotuskanava. Keskeisiä periaatteita ovat tasapuolisuus, läpinäkyvyys, suhteellisuus ja syrjimättömyys. Yksikön on määriteltävä kelpoisuus- ja valintaperusteet sekä aikataulu selkeästi jo hankinnan alussa.

Menettelyn tyypit sisältävät avoimen menettelyn, rajoitetun menettelyn, kilpailullisen dialogin sekä neuvottelumenettelyn. Lisäksi voidaan käyttää innovatiivisen kumppanuuden tai muunneltuja menettelyjä. Hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen, asettaa kelpoisuusvaatimukset ja valintaperusteet sekä antaa tarjousten jättämisen määräajat. Tarjoukset arvioidaan ennalta määriteltyjen kriteerien perusteella, ja voittajaksi valitaan kokonaistaloudellisin tai parhaimmat laatu- ja kustannusehdot täyttävä tarjous. Lopuksi solmitaan sopimus ja tarjotaan mahdollisesti debriefing tarjouksen tekijöille.

Osallistujille kilpailumenettelyyn osallistuminen vaatii seurannan hankintailmoituksista, oikeudellisen ja taloudellisen kelpoisuuden osoittamista sekä tarjouksen rakentamista toimialan vaatimusten ja asetettujen kriteerien mukaan. Määräaikojen noudattaminen, asianmukaiset asiakirjat ja rehellinen kilpailu ovat keskeisiä menettelyn onnistumiselle.