katsausraportteja

Katsausraportti on lyhyt, tiivistetty raportti, joka kokoaa toiminnan tai tutkimuksen tämänhetkisen tilan olennaiset havainnot sekä johtopäätökset ja suositukset päätöksenteon tueksi. Se voi koskea projektia, ohjelmaa, tutkimushanketta tai muuta organisaation toiminnan osa-aluetta, ja sen tarkoituksena on tarjota selkeä, ajantasainen kuva siitä, mitä on tärkeää tietää ja mitä toimenpiteitä ehdotetaan.

Tyypillinen katsausraportti sisältää: tarkoituksen ja laajuuden, keskeiset mittarit ja tulokset, aikataulun ja etenemisen, riskit ja ongelmat sekä toimenpide-ehdotukset ja seuraavat askeleet. Raportissa voidaan käyttää yhteenvetoa, taulukoita tai kaavioita sekä tärkeimmät johtopäätökset esiin tuovia visuaalisia elementtejä. Raportin laadinnallinen tavoite on olla sekä havainnoiva että toimintaan ohjaava.

Käyttökohteet ja käyttäjäkunnat vaihtelevat: projektipäälliköt ja tiimit, johtoryhmät, hallituksen jäsenet sekä ulkoiset sidosryhmät ja rahoittajat. Säännöllisesti laadittavat katsausraportit voivat olla kuukausi-, neljännesvuosi- tai kertaluonteisia, riippuen hankkeen tai ohjelman luonteesta.

Laatiminen ja laatu: raportin laadintaan kerätään oleelliset tiedot järjestelmistä; menetelmät voivat sisältää progress- tai status-tietoja, riskiarvioita ja toimenpidelistauksia. Tiedon tulee olla paikkansapitävää, ajantasaista ja soveltuvaa kohdeyleisölle. Yhteisesti ymmärrettävä terminologia sekä selkeä kirjoitustyyli helpottavat päätöksentekoa. Digitaalisten raportointialustojen yleistyminen mahdollistaa myös interaktiiviset katsausraportit osana laajempaa kokonaisuutta.