järjestelmäidentifikaation

Järjestelmäidea (system idea) on korkean tason näkökulma suunniteltavan järjestelmän tavoitteisiin ja toimintaan. Se kertoo, mikä ongelma tai tilanne pyritään ratkaisemaan, kenelle järjestelmä on tarkoitettu, mitä toimintoja se tarjoaa ja millaista arvoa se tuottaa. Tavoitteena on muodostaa selkeä ja jäsennelty näkemys, joka ohjaa myöhempää suunnittelua ilman yksityiskohtaista teknistä spesifikaatiota.

Yleisimmät elementit ovat ongelman määritelmä, tavoitteet ja onnistumisen kriteerit, keskeiset käyttäjäroolit ja sidosryhmät, järjestelmän rajat sekä keskeiset toiminnalliset ja ei-toiminnalliset vaatimukset sekä riskit. Järjestelmäidean on oltava riittävän konkreettinen, jotta se luo yhteisymmärrystä, mutta riittävän yleinen, jotta se joustaa teknologian ja arkkitehtuurin kehittyessä.

Prosessi tapahtuu tyypillisesti hankkeen alkuvaiheissa, esimerkiksi työpajojen ja havainnoinnin kautta. Se päivittyy projektin edetessä, kun uutta tietoa kertyy ja prioriteetit muuttuvat. Järjestelmäidea toimii suunnittelun ohjenuorana, jonka avulla varmistetaan, että kehittäminen pysyy tavoitteissa ja sidosryhmien yhteinen ymmärrys säilyy.

Järjestelmäidean jälkeen seuraa usein vaatimusten määrittely sekä arkkitehtuurin suunnittelu. Esimerkkejä järjestelmäideoista voisivat olla kaupungin palveluita tukevan tiedonvaihdon mahdollistava järjestelmä tai terveydenhuollon datan interoperabiliteetin parantaminen käyttäjälähtöisen hoitotyön tukemiseksi.