järjestelmäasiakirjoissa

Järjestelmäasiakirjoissa on suomen kielen taivutettu muoto sanasta järjestelmäasiakirja, joka koostuu sanoista järjestelmä ja asiakirja. Nimisanaan viittaana käytetty inessiivinen monikko järjestelmäasiakirjoissa tarkoittaa "in the system documents" eli sisällön kuvaamista järjestelmäasiakirjoissa. Termiä käytetään yleisesti teknisessä kirjoittamisessa IT- ja järjestelmäalalla sekä säädellyissä ympäristöissä, joissa dokumentaatio on oleellinen osa prosessia.

Järjestelmäasiakirjoissa viitataan yleensä kaikkiin dokumentteihin, jotka kuvaavat järjestelmän rakenteen, vaatimukset, toiminnallisuudet sekä konfiguraation. Niihin voivat kuulua esimerkiksi järjestelmävaatimusten määrittelydokumentit, arkkitehtuuri-, suunnittelu-, käyttö- ja ylläpitodokumentaatio sekä testaus- ja validointidokumentaatio. Ne palvelevat suunnittelua, toteuttamista ja ylläpitoa sekä varmistavat riippuvuuksien ja muutosten jäljitettävyyden.

Käytännössä termiä käytetään ilmaisemaan, että tieto löytyy nimenomaan kyseisistä dokumenteista. Esimerkiksi lauseissa voidaan sanoa: "Järjestelmäasiakirjoissa esitetyt vaatimukset on valvottava" tai "Tiedot löytyy järjestelmäasiakirjoista." Järjestelmäasiakirjoissa sisältö on usein jäsennelty selkeästi ja järjestelmäkohtaisten termien sekä viitteiden avulla.