juhtkomitee

Juhtkomitee (inglise keelest “steering committee”) on organisatsiooni või projekti tasandil moodustatud kõrgetasemeline koostöögrupp, mille peamine ülesanne on anda strateegiline suunamine ning teha olulised otsused, mis mõjutavad projekti või programmi kulgu, ressursse ja tulemusi.

Komitee määratleb eesmärgid ja prioriteedid, kinnitab eelarve ja ressursijaotuse, jälgib edenemist ning riske; kooskõlastab olulised muutused ulatuses, ajakavas ja eelarves; lahendab eskaleerimise küsimusi ning tagab sidusrühmade kaasatuse ja ühtse kommunikatsiooni. Töö käigus koordineeritakse oodatud väärtuste ja äriliste prioriteetide täitmist ning tagatakse vastavus organisatsiooni strateegilistele sihtidele.

Koosseis ja tööviisid: tavapäraselt moodustuvad juhtkomitee sponsorist ehk ärilisest omanikust ning esindajatest erinevatest valdkondadest (nt äri, finants, IT, riskijuhtimine), vajadusel kaasatakse väliseksperte. Esimees juhib koosolekuid, koordineerib otsuste tegemist ning tagab protokollide ja tegevuskavade kaudu otsuste rakendamise.

Seosed teiste juhtimisstruktuuridega: juhtkomitee keskendub strateegilisele suunamisele ja kõrgetasemelisele otsustamisele, samas kui projektijuhtimisrühm tegeleb elluviimise ja päevase juhtimisega. Juhatus või hooratas võib olla kaasatud suurimateks investeeringuteks või oluliste riskide ülemaailmse taseme kontrolliks.

Kontekstid: juhtkomiteesid kasutatakse laialdaselt IT-süsteemide ja tarkvara elluviimisel, suurte investeeringute läbiviimisel, avalikel programmidel ning teadus- ja arendustegevuses.