jakelutietojen

Jakelutietojen (jakelutiedot) käsite viittaa kaikkiin tietoihin, joita kerätään ja käytetään jakelun suunnittelussa, toteutuksessa ja seurannassa. Niitä voidaan soveltaa sekä fyysisen jakelun että digitaalisen sisällön ja tiedon jakelun yhteydessä.

Erityisesti ne liittyvät logistiikkaan, kustantamiseen ja massaviestintään sekä digitaaliseen jakeluun. Kustantamisessa jakelutietoja käytetään esimerkiksi lehtien ja kirjojen levikin, jakelukäytäntöjen ja jakelualueiden seuraamiseen sekä kanavakohtaisten saapumisaikojen hallintaan.

Aineistoon kuuluvat yleensä vastaanottajat ja osoitteet, postinumeroalueet, jakelukanavat (postitus, tilaukset, myyntipisteet), aikataulut, kappalemäärät, toimitusreitti ja seuranta. Nämä tiedot muodostavat pohjan suunnittelulle, operatiiviselle toteutukselle sekä raportoinnille.

Tietojen hallinta sisältää laadun ylläpitämisen, säilytysajat, tietosuoja- ja tietoturva-asioiden huomioimisen sekä arkistoinnin. Käytännöt noudattavat sekä sopimus- että toimialakohtaisia ohjeita ja lainsäädäntöä, kuten tietosuoja-asetuksia.

Käyttötarkoitukset vaihtelevat logistisesta optimoinnista markkinoinnin kohdentamiseen sekä hallinnolliseen raportointiin ja laskutukseen. Jakelutietojen laadukas hallinta parantaa toimitusnopeutta, resurssien käyttöä ja asiakastyytyväisyyttä.