isäntäorganisaation

Isäntäorganisaation tarkoittaa tahoa, joka vastaanottaa tai isännöi tapahtumaa, projektia, työharjoittelijaa, tutkijaa tai muuta ulkopuolista toimintaa omissa tiloissaan tai verkostoissaan. Termiä käytetään laajasti muun muassa tutkimusyhteistyössä, vaihto-ohjelmissa (esimerkiksi Erasmus), vapaaehtoistyössä ja konferenssien järjestämisessä.

Isäntäorganisaation päätehtäviin kuuluu tilojen ja resurssien tarjoaminen, paikallisen koordinoinnin ja ohjauksen järjestäminen sekä isännöitävän toiminnan käytännön sujuvuuden varmistaminen. Organisaatio voi myös vastata turvallisuudesta, vakuutuksista, perehdytyksestä ja mahdollisista työ- tai tutkimusluvan hakemisista.

Suhde isäntäorganisaation ja vieraan osapuolen välillä perustuu usein kirjalliseen sopimukseen, jossa määritellään roolit, vastuut, rahoitus, aineisto- ja tietosuoja sekä mahdollinen immateriaalioikeuksia koskeva järjestely. Julkisissa rahoitusohjelmissa isäntäorganisaatio voi toimia projektin vastuullisena partnerina tai koordinaattorina.

Käytännössä isäntäorganisaatio voi olla yliopisto, yritys, kansalaisjärjestö, julkinen toimija tai tapahtumajärjestäjä. Hyvä isäntäorganisaatio panostaa selkeään viestintään, laadukkaaseen vastaanottoon ja kestävään yhteistyöhön vieraan kanssa.