információszervezés

Információszervezés a különböző típusú adatok és információk rendezésének, leírásának és hozzáférhetőségének átgondolt folyamatát jelenti. Célja, hogy a forrásokból származó információk könnyen megtalálhatók legyenek, kapcsolódó tartalmak pedig hatékonyan összefüggő kontextusba kerüljenek.

Ennek megvalósítása taxonómiák, ontológiák, majd metainformációk és leíró adatok alkalmazását foglalja magában. A kontrollált kifejezések használata segít a szinonimák okozta félreértések minimalizálásában, és javítja a kereshetőséget.

Fontos eszközök a katalogizálás, az indexelés és a katalogizált leírások rendszerei. Szabványok és keretrendszerek például a Dublin Core metaadat-szabvány, a MARC formátumok, illetve a METS formátum a digitális gyűjtemények leírására és csomagolására. Az információszervezés gyakran kapcsolódik a vállalkozások belső információs architektúrájához is.

Alkalmazási területei közé tartoznak a könyvtárak, archívumok és múzeumok szervezésének támogatása, a digitális platformok és webes szolgáltatások tartalmainak rendszerezése, továbbá vállalati információs rendszerek és adatkezelési folyamatok.

Kihívásai közé tartozik a többnyelvűség, adatok minőségének fenntartása, duplikációk kezelése és a tartalmak naprakészése. A jövőben a mesterséges intelligencia és gépi tanulás egyre inkább segít az automatikus címkézésben, relevancia-alapú ajánlásban és dinamikus taxonómiák kezelésében.