informasjonsforvaltere

Informasjonsforvaltere er fagpersoner som har ansvar for styring, forvaltning og bevaring av en organisasjons informasjon som eiendeler. De arbeider med hele informasjonslivsløpet—from opprettelse og lagring til deling, arkivering og destruksjon—med mål om tilgjengelighet, kvalitet og samsvar med gjeldende regelverk.

Roller og ansvar inkluderer å utvikle og implementere informasjonsforvaltningspolitikk, klassifikasjonsordninger og metadatapraksis. De samarbeider tett med IT, juridiske avdelinger og personverns- eller samsvarsfunksjoner for å sikre datasikkerhet, personvern og rettighetsstyring, samtidig som de legger til rette for gjenfinning og deling av data på en kontrollert måte. De følger opp beholderingstidsplaner, dokumenterer dataenes opprinnelse og kjeder av ansvar, og støtter digital bevaring og revisjonsspor.

Kvalifikasjoner og ferdigheter inkluderer utdanning innen informasjonsvitenskap, biblioteks- og informasjonsfag, informasjonsforvaltning eller datahåndtering. Nøkkelferdigheter er informasjonsstyring, metadatastandards og taksonomi, data- og informasjonskvalitet, risikovurdering, personvern og sikkerhet, samt endringsledelse og kommunikasjon med ulike interessenter.

Kontekst og relevans: Rollen er vanlig i offentlig sektor og i virksomheter med regulerte data eller strenge arkiveringskrav. Informasjonsforvaltere inngår ofte i informasjonsforvaltningskontorer, arkiv- eller dataforvaltningsprogrammer og fungerer som bindeledd mellom forretningsbehov og tekniske systemer for å sikre samsvar med arkiveringslover og GDPR.

Verktøy og standarder: Arbeidet innebærer bruk av metadata- og arkiveringsstandarder som Dublin Core, ISO 15489 og ISO 16175, samt dokumenthåndteringssystemer, innholds- og digital bevaringsteknologier.