idbélyeggel

Idbélyeggel egy kifejezés, amely arra utal, hogy egy dokumentum vagy tárgy időbélyeggel van ellátva. Az időbélyeg olyan jelölés, amely a keletkezés, átadás vagy feldolgozás pontos dátumát és gyakran az időpontját is rögzíti. Az idbélyeggel ellátott iratok segítik a nyomonkövetést, az időrendi sorrend kialakítását és a felelősség megállapítását.

Jellemzői közé tartozik, hogy lehet fizikai, papíralapú időbélyegzőlenyomat vagy digitális időbélyegző, amely elektronikus dokumentumokra vagy archív rendszerekre kerül. A papíralapú megoldások gyakran postai, iroda- vagy iratkezelő környezetben használatosak, míg a digitális időbélyeg a fájlokhoz és elektronikus aláírásokhoz kapcsolódik, és gyakran szolgál auditálási céllal.

Használata széleskörű: irodai iratkezelésben, postai feldolgozásban, számlázásban és szerződéses folyamatokban egyaránt előfordul. Segítségével rögzíthetők például a beérkezés dátuma, a feldolgozás megkezdésének ideje vagy a határidők teljesítésének időpontja. Az idbélyeggel ellátott dokumentumok könnyebben ellenőrizhetők és igazolhatók a jogi vagy adminisztratív követelményeknek megfelelően.

Lásd még: időbélyeg, dátum, bélyegző.