hostorganisatsiooni

Hostorganisatsioon on sündmuse, projekti või programmi korraldamise peamine vastutav ning juhtiv asutus. Ta koordineerib kõiki toiminguid kavandamisest teostuseni ning tagab ressursid, eelarve ja ajakava ning suhtluse osalejate, partnerite ja rahastajatega. Hostorganisatsioon on ka peamine kontaktpunkt ning vastutab ohutuse, vastavuse, kvaliteedi ja järelhindamise eest.

Sõltuvalt kontekstist võib hostorganisatsioon olla ülikool, teadus- või kultuuriorganisatsioon, valitsusasutus, ettevõte või mittetulundusühing, mis korraldab konverentsi, seminari, hackathoni, stipendiumiprogrammi või rahvusvahelise koostööprojekti. Ta korraldab logistika: ruumide, majutuse, transportimise ja toitlustuse korraldamise ning tehnilise toimimise ja meeskonnatöö juhendamise. Samuti tagab kaasatuse ja ligipääsetavuse ning haldab andmete ja privaatsuse küsimusi ning vastavust nõuetele.

Hostorganisatsioon erineb sponsoritest ja partneritest: sponsorid pakuvad rahastust või muid ressursse; partnerid võivad pakkuda eriteadmisi või koostöövõimalusi; kuid hostorganisatsioon on tavaliselt peamine korraldaja ja vastutab kogu protsessi lõpuleviimise eest. Mõnede projektide puhul võib hostorganisatsioon olla rahastusprogrammi elluvija või vastutav asutus kogu projekti strateegilise suuna eest.