haldusspetsialistide

Haldusspetsialistide on üldnimetus administraatori- ja korraldusspetsialistide rühmale, kes täidavad erinevaid haldus- ning organisatsioonilisi ülesandeid organisatsioonide sujuva toimimise tagamiseks. Nad töötavad nii avalikus sektoris (ministrid, ametid, omavalitsused) kui ka erasektoris ja mittetulundusühingutes, kus nende töö keskendub infovahetuse ja protsesside efektiivsele korraldamisele ning juhtkonna ja töötajate toimimise toe pakkumisele.

Peamised ülesanded hõlmavad kirjendust ja dokumendihaldust, kalendri- ja ajakava planeerimist, koosolekute, reiside ja ürituste korraldamist, andmebaaside ning arhiivide haldamist, raamatupidamis- või eelarvealast tuge, hangete ja lepingute administratsiooni, personalitöö või töövahenduste korraldamist ning objektide haldust ja kontorilogistikat. Hallatakse klientide ja partnerite päringuid, tagatakse sisemine ja väline side ning nõuetekohasus, sealhulgas andmekaitse ja avalike säästepõhiste reeglite järgimine.

Vajadused ja oskused: tugev organiseerimisvõime, tähelepanu detailidele, probleemide lahendamise oskus ning hea suhtlemisoskus. IT-töötlusoskus kontoritarkvarade, andmebaaside ja vajaduse korral ERP- või HR-süsteemide kasutamisel. Piisav teadmistepagas halduse protsessidest ning avaliku sektori puhul hangete, andmekaitse ja aruandluse valdkonnas. Keeleoskus ja võime töötada meeskonnas.

Haridus ja koolitus: tavaliselt kehtib kombineeritud kutseharidus halduse või avaliku halduse alal ning kõrgem haridus äri- või haldusvaldkonnas; võimalik on ka täiendkoolitus ning sertifikaadid projektijuhtimise, Hangete või dokumentide halduse vallas.

Töökohtadeks on avalikud institutsioonid, omavalitsused, ministeeriumid, riikasutused, suured ettevõtted kui ka mitteärilised organisatsioonid ning tervishoiu- või haridusasutused, kus on suur osa haldusprotsesside koordineerimisel. Karjäär võib viia edasiliikumisega vanemaks administratiivseks spetsialistiks, kontorijuhiks, logistika- või hankespetsialistiks või tegevusvaldkondade üleminekuks projektijuhtimisele ja vastavuskontrollile.