esiintymiskirjeet

Esiintymiskirjeet ovat lyhyitä, kohdennettuja viestejä, joita esiintyjä tai esiintyjäryhmä lähettää mahdolliselle tilaisuuden järjestäjälle, promootiotoimistolle tai ohjelmayhtiölle. Niiden tarkoituksena on esitellä tekijä, herättää kiinnostus ja aloittaa keskustelu mahdollisesta esiintymisestä.

Ne ovat yleisiä musiikin, tanssin, teatterin sekä puhe- ja tapahtumapalveluiden alalla. Esiintymiskirje toimii usein ensikontaktina, jossa vastaanottajalle tarjotaan lyhyt kuvaus tarjottavasta ohjelmasta ja perustelut sen soveltuvuudelle.

Rakenne ja sisältö: Kirje alkaa lyhyellä esittelyllä (nimi ja ammatti tai ryhmä) sekä tiiviillä kuvauksella siitä, millaista esiintymistä tarjotaan. Seuraavaksi kerrotaan tarjottavan ohjelman ydinsisältö (nimi tai teema), kesto sekä mahdolliset tekniset ja tilavaatimukset sekä aikataulutoiveet. Esityksen taustatiedot ja merkittävät saavutukset voidaan mainita lyhyesti. Lopuksi on selkeä kehotus vastata sekä yhteystiedot, ja liitteinä voidaan toimittaa linkkejä demomateriaaleihin tai press kit -aineistoa.

Vinkkejä: Räätälöi viesti vastaanottajalle, tuo esiin relevantti kokemus ja ohjelman arvo tilaisuudelle. Pidä teksti ytimekkäänä (noin 150–250 sanaa), käytä selkeää kieltä, ja liitä helposti klikattavat linkit. Kerro myös mahdolliset hinnat tai matkustusvaatimukset, jos ne ovat oleellisia.

Esiintymiskirjeen tarkoitus on täydentää ansioluetteloa ja promomateriaaleja; se on ensisijainen yhteydenotto, jonka jälkeen voi lähettää CV, demomateriaalia ja press kit.