eränumeroinnin

Eränumerointi tarkoittaa järjestelmällistä menetelmää, jolla tuotteen jokaiselle erälle annetaan yksilöllinen eränumero eli lotinnumero. Jokaisen eränumeron tarkoitus on mahdollistaa erän jäljittäminen koko tuotteen elinkaaren ajan.

Jäljittävyys on keskeinen osa laadunvarmistusta ja tuoteturvallisuutta. Eränumerointi helpottaa palautusten, reklamaatioiden ja mahdollisten takaisinvetojen toteuttamista sekä parantaa varastonhallintaa ja toimitusketjun läpinäkyvyyttä.

Numerointijärjestelmässä on tyypillisesti useita komponentteja: tuotteen koodi, tuotantoyksikön tai tehtaan tunnus, valmistuspäivämäärä sekä mahdollinen vuosi- ja sarjakohtainen numero. Joissain järjestelmissä eränumero on pelkän numeron tai alfanumeerisen merkkijonon yhdistelmä, ja se voi linkittyä parasta ennen -päivämäärään tai erään sisäisiin tietoihin.

Prosessi etenee siten, että erä valmistetaan ja eränumero liitetään pakkauksiin. Tiedot tallennetaan ERP- tai MES-järjestelmään, jolloin erään kuuluvia tuotteita voidaan yksilöidä, seurata ja hallita sekä jakelussa että käytössä.

Erä- ja sarjanumerointi eroavat toisistaan. Erä viittaa tuotteen määriteltyyn määrään, jonka tuotannossa on samoissa olosuhteissa valmistettu, ja jonka koko voidaan jäljittää yhdessä. Sarjanumero puolestaan antaa yksilöllisen numeron jokaiselle yksikkölle.

Sääntely ja standardit: monilla toimialoilla eränumerointi on elintärkeä tai suositeltu osa jäljitettävyyttä. Erityisesti elintarvikkeiden, lääkkeiden ja kosmetiikan tuotannossa voidaan edellyttää jäljitettävyyttä sekä takaisinvetojen mahdollistavaa tiedonhallintaa. Käytännön ratkaisut perustuvat usein GS1-standardeihin, kuten viivakoodimerkintöihin ja tuotetietoihin liittyviin viesteihin.

Hyödyt ja haasteet: eränumeroinnilla on useita etuja, kuten parempi tuotteen jäljittävyys, tehokkaampi muistutus- ja palautusprosessi sekä parempi varastonhallinta. Haasteina ovat tiedon hallinnan vaatimukset, järjestelmien integraatio sekä kansainvälisen standardinmukaisuuden varmistaminen.